Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

Ihre Aufgaben:

  • eigenverantwortliche Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Personalleitung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit
  • Entlastung und Unterstützung der Bereichsleitung Personal- und Sozialwesen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Abwicklung und Bearbeitung des Schriftverkehrs in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung
  • formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Dokumente
  • Terminkoordination sowie Terminvor- und nachbereitung in Abstimmung mit der Bereichsleitung
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen oder Workshops
  • Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherchen sowie Einholung von erforderlichen Auskünften
  • selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements (Organisation, Kontrolle und Pflege der relevanten Dokumente)
  • Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen
  • Büromaterialbeschaffung/-verwaltung per SAP
  • Empfang und Betreuung von Besuchern

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • angemessene Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat
  • selbstständiges Arbeiten
  • gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-MM-Kenntnisse wünschenswert
  • ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit/Sprachgewandtheit
  • freundliches und souveränes Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • hohes Maß an Loyalität

Unser Angebot für Sie:

  • ein sicherer Arbeitsplatz
  • eine auf Ihre individuelle Situation angepasste Einarbeitung
  • der Tarifvertrag TV-N NW als Grundlage Ihrer Beschäftigung
  • ein FirmenTicket
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail.

oder postalisch an folgende Adresse:
Ruhrbahn GmbH
Bewerbermanagement
Zweigertstr. 34
45130 Essen

Sollten Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Manuela Krüger unter der Telefonnummer 0201 826-1522.

  • Kontakt

    Ruhrbahn GmbH
    Bewerbermanagement
    Zweigertstr. 34

    45130 Essen

    bewerbungen(at)ruhrbahn.de